Администрация

муниципального образования город Салехард

Департамент образования

ПРИКАЗ № 403 – о

О  порядке экспертизы, утверждения и хранения экзаменационного  материала   при организации государственной (итоговой) аттестации обучающихся  9-х классов

В соответствии с Положением о государственной (итоговой) аттестации выпускников 9,11(12) классов общеобразовательных учреждений РФ, утверждённым приказом Министерства образования РФ от 03.12.1999 №1075 (с последующими изменениями и дополнениями), и в целях упорядочения работы по подготовке, утверждения и хранения экзаменационного материала   при организации государственной (итоговой) аттестации обучающихся  9-х классов, п р и к а з ы в а ю:

1. Утвердить Порядок экспертизы, утверждения и хранения экзаменационного  материала   при организации государственной (итоговой) аттестации обучающихся  9-х классов (приложение)

2. Начальнику отдела общего образования Окулевич Э.А. довести данный порядок  до сведения руководителей общеобразовательных учреждений.

Срок до 27.04. 2011 года

3. Директору МКУ «Дирекция по ФЭС и ОТО  муниципальной системы образования» Левченко  В.П. поручить:

3.1.Начальнику отдела информатизации и защиты информации   (Новожилову А.А.) разместить  данный приказ   на сайте департамента образования в срок до 27 апреля  2011 г.

4. Руководителям общеобразовательных учреждений руководствоваться Порядком   экспертизы, утверждения и хранения экзаменационных  материалов для проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся  9 классов.

5. Считать утратившим силу приказ  начальника департамента от 23 марта 2011 года № 362-о «О  порядке экспертизы, утверждения и хранения экзаменационного  материала   при организации государственной (итоговой) аттестации обучающихся  9-х классов».

6. Контроль исполнения  данного приказа возложить на начальника управления образования и воспитательной работы О.В. Казыеву.

Приложение
к приказу департамента образования
Администрации г. Салехарда
от 26 апреля 2011 года № 403 - о

Порядок
проведения экспертизы,  утверждения и хранения экзаменационных материалов для проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников 9 классов

1.Порядок хранения экзаменационных материалов для проведения письменных экзаменов в 9 классах.

Пакеты с экзаменационным материалом для проведения письменных экзаменов в 9 классах готовит департамент образования ЯНАО.
Ответственный специалист  департамента  образования, назначенный приказом начальника департамента, выдает пакеты с экзаменационным материалом руководителям общеобразовательных учреждений,  производит запись в книге выдачи экзаменационных  пакетов.
Пакеты вручаются общеобразовательным учреждениям не позднее, чем за один день до проведения письменных экзаменов по этим предметам и не ранее, чем за неделю до проведения экзаменов.  Пакеты с экзаменационным материалом для заболевших учащихся и для проведения  повторных (осенних) экзаменов выдаются руководителям общеобразовательных учреждений по мере необходимости в соответствии с произведенным запросом и установленными сроками проведения повторных экзаменов.
Пакеты с экзаменационными материалами в общеобразовательном  учреждении  хранятся в сейфе руководителя учреждения и вскрываются в порядке, установленном Положением о государственной (итоговой) аттестации выпускников 9 классов общеобразовательных учреждений РФ.

2. Порядок разработки, экспертизы, утверждения и хранения экзаменационного материала для проведения экзаменов по выбору в 9 классах.

При разработке экзаменационного материала учитываются возможные формы проведения экзамена по выбору: по билетам, собеседование, защита реферата, тестирование.
Экзаменационный материал для проведения экзаменов по выбору в рамках государственной  (итоговой) аттестации выпускников 9  классов разрабатывается учителями – предметникам, работающими в выпускных классах, с учетом примерных билетов  для  сдачи экзамена по выбору выпускниками, рекомендованных Рособрнадзором  РФ. При разработке экзаменационных заданий для проведения экзамена  необходимо обеспечить соответствие заданий требованиям   Государственного стандарта.        
К разработанным экзаменационным материалам учителями – предметниками составляется пояснительная записка, по особенностям проведения  экзамена по предмету. Во всех пояснительных записках указано примерное время, отводимое на подготовку выпускника к ответу, описаны подходы к оцениванию ответа выпускника, носящие рекомендательный характер.  При проведении экзамена в форме тестирования в пояснительной записке указываются критерии выставления оценок (рекомендуемые критерии: «5» - 90% выполнения теста, «4» - 70%, «3» - не менее – 50%).
Для проведения практической части экзамена по физической культуре экзаменационный материал разрабатывается  в виде теста – пакета в соответствии с требованиями Госстандарта и программой изученного курса на основе дифференцированного подхода для юношей и девушек.
Разработанные экзаменационные материалы  направляются для рассмотрения  в школьные методические объединения или кафедры по направлениям, согласовываются  с научно-методическим советом МОУ  и утверждаются на заседании Городского научно-методического совета.
После утверждения экзаменационные материалы запечатываются в  конверты, передаются в МОУ   и хранятся в сейфе. Данные экзаменационные материалы для проведения экзаменов по выбору выдаются председателю аттестационной комиссии в день проведения экзамена за 20 минут до его начала. Использование утвержденного материала в период подготовки к государственной (итоговой) аттестации выпускников не допускается.

3.Сроки разработки экзаменационных материалов и проведение их экспертизы.

Учителя – предметники предоставляют экзаменационные материалы на экспертизу  в школьные методические объединения или кафедры по направлениям  не позднее 20 марта текущего года и согласовываются с научно-методическим советом не позднее 15 апреля Экспертиза и утверждение на Городском методическом совете не позднее 30 апреля.
Результаты экспертизы  в форме заключения представляются руководителю общеобразовательного учреждения до 01мая  текущего года.
При проведении экзамена по выбору в форме реферата (необходимо учитывать, что данная форма рекомендована для обучающихся, добившихся высоких результатов по предмету) рекомендуются следующие сроки организации работы с выпускниками:

4. Порядок хранения экзаменационного  материала.

-  Протоколы    экзаменов – 10 лет.
- Письменные экзаменационные работы выпускников– 1 год.
- Экзаменационные билеты и задания к ним – 1 год.
- Пакеты с текстами письменных работ (использованные)  - 1 год
- Расписание экзаменов – 1 год.

По истечении сроков хранения  материалы и документы строгой отчётности в установленном порядке подлежат уничтожению. Списание  к уничтожению производится на основании акта об уничтожении, составляемого комиссией  общеобразовательного учреждения.